Lön och arbetsgivaravgifter för din första anställda
Senast uppdaterad: 2026-09-04
Att gå från att bara fakturera kunder till att ha en anställd innebär ett nytt lager av skyldigheter gentemot Skatteverket. Här är vad som faktiskt händer när du kör din första lön.
Registrera dig som arbetsgivare
Innan du betalar ut lön till någon (utöver dig själv om du är enskild firma) ska företaget registrera sig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det är en engångsregistrering, inte något som görs per anställd.
Två avdrag på varje lön
- Preliminärskatt (avdragen skatt) — dras från den anställdas bruttolön enligt Skatteverkets skattetabeller, och betalas in å den anställdas vägnar. Det här är den anställdas egen skatt, inte en kostnad för företaget.
- Arbetsgivaravgifter — en separat avgift som företaget betalar UTÖVER lönen, med standardsatsen 31,42 % av bruttolönen (lägre eller ingen avgift kan gälla för vissa åldersgrupper enligt tillfälliga regler — kontrollera alltid aktuella satser hos Skatteverket).
Arbetsgivardeklaration varje månad
Efter varje löneutbetalning ska en arbetsgivardeklaration (med en individuppgift per anställd) lämnas till Skatteverket, normalt senast den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden. Den anmäler både den avdragna skatten och arbetsgivaravgifterna som ska betalas in.
Semesterlön
Utöver lönen tjänar den anställda in semesterlön (normalt en avsättning på ungefär 12 % av bruttolönen enligt semesterlagens sammalöneregel, med undantag och särregler beroende på anställningsform och kollektivavtal) — en skuld som byggs upp löpande och regleras när semestern faktiskt tas ut.
I Kontly räknar en lönekörning automatiskt ut skatteavdrag (från Skatteverkets officiella tabeller), arbetsgivaravgifter och ett förslag på semesteravsättning, och bokför alltihop som en balanserad verifikation — inklusive underlaget för arbetsgivardeklarationen.